Alltag & Organisation im Wilhelmino (eFöB)

Damit Familien gut planen können, finden Sie hier die wichtigsten Informationen zum Ablauf im Wilhelmino – von Ankommen bis Abholen.

Wichtige Links (HortPro & Formulare)

Für alle organisatorischen Abläufe im Wilhelmino nutzen wir HortPro. Dort finden Sie unter anderem Ferienan- und -abmeldungen, Abfragen sowie die hinterlegten Vollmachten – bitte schauen Sie regelmäßig hinein, damit Fristen eingehalten werden und wir die Betreuung zuverlässig planen können.

Notbetreuungsanmeldung: Dieses Formular benötigen Sie, wenn während einer Schließzeit eine Ersatzbetreuung organisiert wird.
eFöB-Antrag: Hiermit beantragen Sie die ergänzende Förderung und Betreuung (eFöB) für Ihr Kind.

Hinweis: Informationen zu Schließzeiten und ggf. Ersatzbetreuung veröffentlichen wir rechtzeitig über HortPro und auf der Homepage.

So läuft ein typischer Tag

Morgens (Frühbetreuung)
Kinder, die im Frühmodul angemeldet sind, werden ab 6:00 Uhr im Wilhelmino begrüßt. In ruhiger Atmosphäre können sie ankommen, spielen, lesen oder gemeinsam frühstücken. Anschließend gehen die Kinder in ihre Klassen zum Unterricht.

Nach dem Unterricht
Nach Unterrichtsschluss kommen die Kinder in den Wilhelmino, melden sich an und starten in den Nachmittag. Je nach Bedarf wird zunächst gegessen oder direkt in die Hausaufgabenbetreuung bzw. in den offenen Bereich gewechselt.

Hausaufgabenbetreuung
Nach dem Unterricht wird eine Hausaufgabenbetreuung angeboten:

• Klassen 1–2 erledigen die Hausaufgaben in der Regel im Klassenraum.
• Ab Klasse 3 findet die Hausaufgabenzeit im Hausaufgabenzimmer statt.
  Die Kinder erhalten Unterstützung bei Fragen und arbeiten in einer konzentrierten Atmosphäre. Die endgültige Kontrolle der Hausaufgaben liegt bei den Eltern.

Nachmittag (offene Arbeit)
Im Anschluss gestalten die Kinder ihren Nachmittag weitgehend selbst: Sie entscheiden, welches Angebot oder welchen Funktionsraum sie nutzen möchten – und ob sie drinnen oder draußen auf dem Hof spielen wollen. Dabei stehen ihnen verschiedene Räume und Angebote zur Verfügung, z. B. zum Bauen, Lesen, Basteln, Forschen, Spielen oder für Bewegung. Wer Ruhe braucht, kann sich auch zurückziehen und entspannen. Pädagog*innen sind als Ansprechpersonen jederzeit da, begleiten, unterstützen und sorgen für verlässliche Strukturen.

Spätbetreuung
Für Kinder mit Spätmodul endet die Betreuung nicht um 16 Uhr: Der Tag klingt bis 18:00 Uhr ruhiger aus – mit freiem Spiel, kleinen Angeboten, Gesprächen, Büchern oder Gesellschaftsspielen.

Mittagessen

Das Mittagessen ist ein fester Bestandteil des Tages. Unser Essensanbieter ist 3Köche. Bei Fragen rund um das Mittagessen, die Organisation oder Verträge wenden Sie sich bitte an 3Köche bzw. nutzen die dort vorgesehenen Kontaktwege. Im Schulalltag achten wir auf eine angenehme Atmosphäre und darauf, dass die Kinder Zeit haben, in Ruhe zu essen und anschließend in die Pause zu gehen.

Abholen & Vollmachten

Damit Abholsituationen klar und sicher geregelt sind, bitten wir darum:

• Abholberechtigte Personen müssen bei uns hinterlegt sein (Vollmacht).
• Änderungen teilen Sie bitte rechtzeitig mit.
• Kinder gehen nur nach Hause, wenn dies entsprechend vereinbart ist.

Ferien & Schließzeiten

In den Ferien bieten wir Betreuung im Rahmen der gebuchten Module an. Die Anmeldung und Abmeldung zur Ferienbetreuung sowie zu Aktivitäten erfolgt über HortPro.
Schließzeiten werden rechtzeitig bekanntgegeben. Wenn an einzelnen Tagen eine Ersatzbetreuung im Bezirk organisiert wird, informieren wir darüber ebenfalls frühzeitig.